La procrastinación es una de las principales razones por las que los emprendedores no logran sus objetivos. Los empresarios de más éxito normalmente comparten la capacidad de comenzar un nuevo proyecto sin pensarlo mucho. Incluso cuando no son los que más talento tienen, un emprendedor puede lograr grandes cosas al iniciar un proyecto. Desarrollar nuevos negocios, crear una nueva línea de productos y llegar a clientes potenciales puede ser abrumador, por lo que necesitas la capacidad de tomar decisiones de forma inmediata. Sin embargo, si tiendes a posponer las cosas, puedes utilizar las siguientes técnicas para garantizar que se produzcan avances.

Crea una lista cada día con las tareas que puedas manejar

Es una buena idea escribir una lista al final de cada jornada laboral, planificando el día siguiente. Sin embargo, evita exagerar o agendar demasiadas tareas, ya que puede ser fácil crear tareas que nunca se completarán. A medida que te familiarices con el funcionamiento de la empresa y tus capacidades, deberías poder crear objetivos realistas.

Comienza siempre por las tareas importantes

Haz tus tareas más importantes siempre en primer lugar, y evita la tentación de retrasarlas. La carga de trabajo promedio contará con una combinación de tareas esenciales que agregan un valor significativo a tu negocio junto a trabajos menos importantes que mantienen las cosas funcionando. La mayoría de las personas perderán la motivación a lo largo del día, así que concéntrate en ser productivo temprano.

Separa los proyectos en tareas más pequeñas

Tener un proyecto detallado en tu mente te puede llevar a postergarlo. Sin embargo, cuando separas el proyecto en elementos más pequeños, puede parecer menos abrumador. Las tareas más manejables se pueden completar con niveles más bajos de fricción, pero el proyecto en su conjunto estará más cerca de completarse.

Prueba la técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro funciona bien para innumerables emprendedores que luchan con ser productivos. Básicamente, el método consiste en trabajar en bloques de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos después de cada uno. Cuando hayas completado cuatro rondas, puedes tomar un descanso prolongado de hasta 30 minutos. Este estilo de administración del tiempo puede conducir a un trabajo más enfocado, creando un horario disciplinado.

Crea incentivos

Los incentivos funcionan bien para los empleados, pero también pueden alentar a los empresarios a trabajar más duro. Es posible que tengas un producto en mente o un pasatiempo que te guste hacer. En lugar de usar estas cosas para distraerte del trabajo, conviértelas en incentivos para completar las tareas. Recompensarte a sí mismo puede ser más placentero cuando es el resultado de un trabajo duro.

Únete a un grupo para emprendedores/empresarios

Dirigir un negocio puede hacer que muchos empresarios se sientan aislados. Unirte a un grupo de empresarios puede contrarrestar este problema, asegurando que tengas el apoyo de personas en una situación similar. Gran parte de los consejos que obtengas de otros empresarios serán prácticos, pero también obtendrás una motivación positiva que evitará tu procrastinación.

Subcontratar determinadas tareas

Habrá tareas específicas en tu negocio que reducirán tu motivación. Puedes, por ejemplo, tener dificultades con el trabajo de redacción o de diseño, lo que lleva a períodos de inacción. La subcontratación de estos trabajos garantiza que el trabajo se realice de manera rápida y eficiente, lo que te permite concentrarse en las áreas más productivas de la empresa.

Usa aplicaciones de productividad

Las aplicaciones y herramientas de productividad están disponibles en todas las áreas de las operaciones comerciales. Varias aplicaciones de productividad pueden funcionar para ti, ayudándote a crear cierta estructura y organización en tu vida. Herramientas como Monday y Trello pueden ayudar a planificar tu horario de trabajo, asignando roles a varios miembros del equipo. Una aplicación como Freedom te permite bloquear varios sitios, generalmente plataformas de redes sociales, para que puedas limitar tus distracciones en momentos cruciales.

Existen numerosos desafíos involucrados en la construcción de un negocio. Si bien muchos de estos desafíos incluyen encontrar soluciones a procesos y problemas técnicos, la procrastinación requiere respuestas diferentes. Retrasar acciones no significa que no estés comprometido con su negocio. Puedes trabajar duro en tareas específicas, pero a menudo son cosas que no juegan un papel importante en el desarrollo de tu empresa. Sin embargo, cuando puedes desarrollar una serie de técnicas para superar la procrastinación, es posible concentrarte directamente en los elementos que pueden ofrecer un beneficio significativo y un crecimiento para tu empresa.